<div>Roger,</div>  <div>Zip code listed in your e-mail is for White not Cartersville<BR><BR><B><I>NHHOA Treasurer <treasurer@nhhoa.org></I></B> wrote:</div>  <BLOCKQUOTE class=replbq style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #1010ff 2px solid">Janie:<BR><BR>That's a good question! Thanks for asking it in our open forum!<BR><BR>>From the assessment letter in the 2008 annual budget package "The assessment<BR>period is from January 1, 2008 through December 31, 2008, and is due in full<BR>by January 31st, 2008. Assessments not received in full by March 2nd, 2008<BR>will be turned over for collections."<BR><BR>The basis for that statement comes from our Governing Documents,<BR>specifically Article 5, Section 6 of the Declaration of Covenants, which can<BR>be found on the NHHOA website at the following link:<BR>http://www.nhhoa.org/documents/North%20Hampton%20Covenants.pdf<BR><BR>According to Section 6 of Article 5 of the Declaration of Covenants:
 "The<BR>Associations Board of Directors shall send written notice of the annual<BR>assessment and the amount of such assessment to every member subject thereto<BR>at least thirty (30) days in advance of each annual assessment. Unless<BR>otherwise provided by the Association's Board of Directors, the entire<BR>amount of the annual assessment for each Residential Unit shall become due<BR>and payable to the association on the 31st day of January of each year and<BR>shall be paid to the Association without further notice from the<BR>Association; provided, that however in the event the Board of Directors<BR>shall fail to send written notice of the annual assessment to members at<BR>least thirty (30) days prior to the annual assessment period, the payment<BR>for the annual assessment shall not be due until thirty (30) days after such<BR>notice is given. The failure to notify thirty (30) days prior to the annual<BR>assessment period shall not, however, reduce the amount of the
 assessment<BR>due and payable.<BR><BR><BR>Notices were mailed on December 22nd, 2008.<BR><BR>So, with all of that being said, the actual due date is January 31st. There<BR>is a 30 day grace period as outlined in the Assessment letter (February 1 -<BR>March 1) without penalty. However, assessments not received in full by<BR>March 2nd, 2008 will be turned over to our attorneys for collections.<BR><BR>Just a reminder, there was a typo on the return address for the association.<BR>The correct mailing address for the Assessments is:<BR><BR>North Hampton Homeowners Association<BR>PO Box 3907<BR>Cartersville, GA 30184<BR><BR>I hope that answers your question. If I can provide any more information,<BR>please do not hesitate to ask.<BR><BR>Roger Hackler<BR>Treasurer<BR>North Hampton Homeowners Association, Inc.<BR><BR><BR>-----Original Message-----<BR>From: nhhoa-bounces@nhhoa.org [mailto:nhhoa-bounces@nhhoa.org] On Behalf Of<BR>Calligraphy Center<BR>Sent: Thursday, January 03,
 2008 7:11 PM<BR>To: North Hampton Homeowners Association<BR>Subject: Re: [Nhhoa] 2008 Annual Budget & Assessmsnt<BR><BR>Jan.31? I thought we had until the end of Feb. Has<BR>this changed or am I just mistaken?<BR>--- Roger Hackler <ROGER.HACKLER@COMCAST.NET>wrote:<BR><BR>> The 2008 Annual Budget for the North Hampton<BR>> Homeowners Association, Inc. is<BR>> now posted under the "Members Only" area of our<BR>> website, http://nhhoa.org<BR>> <BR>> <BR>> <BR>> If you need access to the Members Only area, Please<BR>> email<BR>> webmaster@nhhoa.org with your name and street<BR>> address and request access.<BR>> <BR>> <BR>> <BR>> Please remember that the invoices and statements had<BR>> a typo in the address.<BR>> The correct mailing address is:<BR>> <BR>> <BR>> <BR>> North Hampton Homeowners Association<BR>> <BR>> PO Box 3907<BR>> <BR>> Cartersville, GA 30120<BR>> <BR>> <BR>> <BR>> The
 annual assessment is for January 1, 2008 through<BR>> December 31, 2008.<BR>> Payment in full is due by January 31st 2008. <BR>> <BR>> <BR>> <BR>> <BR>> <BR>> > _______________________________________________<BR>> NHHOA mailing list<BR>> NHHOA@nhhoa.org<BR>><BR>http://mail.nhhoa.org/mailman/listinfo/nhhoa_nhhoa.org<BR>> <BR><BR><BR><BR><BR>____________________________________________________________________________<BR>________<BR>Be a better friend, newshound, and <BR>know-it-all with Yahoo! Mobile. Try it now.<BR>http://mobile.yahoo.com/;_ylt=Ahu06i62sR8HDtDypao8Wcj9tAcJ <BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>NHHOA mailing list<BR>NHHOA@nhhoa.org<BR>http://mail.nhhoa.org/mailman/listinfo/nhhoa_nhhoa.org<BR><BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>NHHOA mailing list<BR>NHHOA@nhhoa.org<BR>http://mail.nhhoa.org/mailman/listinfo/nhhoa_nhhoa.org<BR></BLOCKQUOTE><BR><BR><BR><P><FONT
 color=mediumblue size=4><STRONG>Terry Simonson</STRONG></FONT></P>
<P> </P><p>
      <hr size=1>Looking for last minute shopping deals? <a href="http://us.rd.yahoo.com/evt=51734/*http://tools.search.yahoo.com/newsearch/category.php?category=shopping"> 
Find them fast with Yahoo! Search.</a>